Datenschutzerklärung
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Ihre Daten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Die Bearbeitung ihrer Angaben in unserer Praxis entspricht den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes in der aktuellen Fassung (DSG-VO).
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Dieser Informationspflicht kommen wir gerne nach.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die ärztliche Berufsausübungsgemeinschaft zwischen Frau Dr. Tonia Iblher und Herrn Professor Dr. Klaus Wagner in der Rechtsform einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Ihre Daten speichern wir in unserem Praxisverwaltungssystem zum Zwecke der ärztlichen Dokumentation der Patientenakte, der Qualitätssicherung, der Terminplanung und Abrechnung. Diese Daten sind nur berechtigten Mitarbeitern unserer Praxisgemeinschaft zugänglich. Diese sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Dazu nutzen wir im Vorfeld jedes Arzt-Patienten-Kontaktes Fragebögen, um das ärztliche Gespräch, die Basisuntersuchung und die weitere Behandlungsplanung vorzubereiten.
Wir nutzen nur für die Erstvorstellung den Anamnesebogen in gedruckter Form. Zur Reduktion des Papierverbrauches und zur besseren Verarbeitung stellen wir Ihnen bei Wiedervorstellungen in der Praxis ein Tablet zur Verfügung, um die Fragen zu beantworten. Auf dem Tablet werden alle Daten während der Erfassung und der Übertragung auf Hochsicherheitsserver verschlüsselt. Die Server werden von der Firma smart‑q GmbH betreut und gewartet, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde. Mit der Firma painPool-SchmerzNetzNRW UG als Vertragsgeber dieser Software wurde ebenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Diese beiden externen Dienstleister stellen die Einhaltung der Vorschriften des Datenschutzes sicher und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen werden durchgeführt.
Zur Verbesserung der Versorgung werden Daten für eine externe Qualitätssicherung herangezogen, dabei werden die Daten pseudonymisiert, d.h. sie können nicht Ihnen zugeordnet werden. Damit ist eine Verwendung der Daten auch für wissenschaftliche Zwecke möglich. Die Praxis-EDV wird von der Firma SRS-IT UG, Lübeck gewartet, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde. Dieser externe Dienstleister stellt die Einhaltung der Vorschriften des Datenschutzes sicher und ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen werden durchgeführt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 9 Abs. 2h) DS-GVO iVm § 22 Abs. 1 Nr. 1b) BDSG. Danach sind wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Gesundheitsdaten als besonderer Kategorie der personenbezogenen Daten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge und aufgrund des Behandlungsvertrages mit uns berechtigt, wenn die Daten für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Neben Ihren Angaben zur Person gehören zu den personenbezogenen Daten, und damit insbesondere zu den Gesundheitsdaten, etwa Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Gleiches gilt für die Übermittlung dieser Daten durch uns an nach- oder mitbehandelnde Ärzte.
In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht zur Durchführung des Behandlungsvertrages erforderlich ist oder nicht auf gesetzlicher Verpflichtung beruht, wird eine Datenverarbeitung üblicherweise auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 9 Abs. 2a) DS-GVO.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Erhebung dieser Gesundheitsdaten Voraussetzung für Ihre Behandlung ist. Wenn wir die notwendigen Informationen nicht erhalten, können wir unsere Pflichten aus dem Behandlungsvertrag nicht erfüllen und keine sorgfältige Behandlung garantieren.
Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich ggf. auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung
zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz, Holstenstraße 98 ‚24103 Kiel zuständig.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an uns.
Ihr Praxisteam
Öffnungszeiten
Mo — Fr > 8 — 13 Uhr
Mo, Di, Do > 15 — 18 Uhr
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